档案托管程序

保管档案程序 一、 集体托管程序 1、开户程序 (1)由单位提交“委托人事代理申请书”,申请书需单位签署意见并加盖公章、《营业执照》正(副)本原件及复印件; (2)材料齐全审查无误,主管领导审核同意后,与代理单位签订《单位委托保存关系合同》(合同书一式二份,双方各一份)。 2、代理程序 需代理人员,在区人事劳动和社会保障局办理调动手续后,单位主管人事工作负责人凭人员调动介绍信或《职工备案表》)、原单位出具的未参加“法轮功”和未买断工龄证明(退伍兵和毕业生无需此证明,新录用人员由其户口所在地的街道办事处或派出所出具未参加“法轮功”证明)到人才中心办理人事档案托管手续。 二、个人托管程序 1、代理人员填写《委托保管人事档案申请表》及《保存人事档案关系审核表》,提交原单位现实表现证明(包括是否练习“法轮功”和是否买断工龄)及本人身份证、户口薄原件和复印件; 2、由人才中心调审人事档案; 3、档案材料齐全,经承办人员审查、主管领导审核签字后,经办人员向调出单位主管部门开具调令; 4、拟代理人员持调出单位主管部门开具的调动介绍信到人才中心报到,与人才中心签订《个人委托保存关系合同》(合同书一式二份,双方各一份)。 三、代理人员调出程序 1、集体代理人员调出 调出人员持《调出人员申请表》、调出单位证明(与原单位无债权债务关系、同意其办理提档手续)需加盖公章,调入单位的调档函(市内调入单位必须具有人事管理权、调外地的需当地组织人事部门开具),经承办人员审查、主管领导审核签字后由单位劳资人员办理档案转递手续。 2、个人代理人员调出 (1)由代理人员本人填写《调出人员申请表》、《个人委托保存关系合同》上报区人才中心; (2)接调入单位的调档函(市内调入单位必须具有人事管理权、调外地的需当地组织人事部门开具)后,办理档案转递手续。 (3)接调入单位开具的正式调令后,为其出具《人员调动介绍信》。

 

发布时间:2012-05-16